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Trasteros Bilbao. Almacenar documentos en Bilbao

Trasteros en Bilbao Archivo y almacenamiento de documentos

 

Los documentos comerciales y documentos de contabilidad suelen empezar a apilarse y con ello ocupar un gran espacio en nuestra oficina

Muchas empresas optan por el almacenamiento de documentos fuera del sitio como una solución a sus necesidades de gestión de documentos.

Almacenamiento seguro de documentos

Con las normas y reglamentos que rigen la conservación de los documentos contables, es necesario tener espacio y además que el almacenamiento sea seguro.

Nuestro centro de almacenamiento, espaciobilbao, está protegido con sistema de doble alarma de intrusión, detección de incendios,  conectado a una central las 24/365 días. El acceso es mediante código PIN.  Sólo tú tienes la llave de tu espacio de almacenamiento.

Zona de carga y descarga (gratis) en el interior del centro.

Consejos de almacenamiento Archivo:

  • La mejor manera de almacenar los documentos es en cajas de archivo que no sean demasiado pesadas para moverlas.
  • Deben estar numeradas las cajas y el número claramente etiquetado en cada lado de la misma
  • Un índice de los contenidos de las cajas para facilitar la tarea de búsqueda, en caso de necesitarlo.
  • Posibilidad de ampliar o reducir el espacio del trastero o mini almacén  según la necesidad.
  • www.espaciobilbao.comtras

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